婚礼件数より、支度時間が重なっているかを見る

1日に3件の婚礼が入っていても、 午前・昼・夕方に分かれていれば、今の人数で回せるかもしれません。

逆に2件でも、両方の新婦支度が9時台に始まるなら話は変わります。

一人のスタッフが順番に担当するには無理があります。

「今日は婚礼が何件あるか」だけを見るのではなく、 支度開始と仕上がり時間を横に並べると、人が足りない時間帯が見えてきます。

土日や連休だけ人数を増やしたい会場もある

平日は余裕があるのに、土日だけ予定表が埋まる。

婚礼会場では珍しくない動きです。

だからといって、年間で最も忙しい日の人数に合わせて 固定スタッフを増やすとは限りません。

普段の体制は変えず、予約が重なる日だけ人を足す考え方です。

前撮りと挙式が重なる日は、美容スタッフの動きが複雑になる

ホテルや結婚式場によっては、 婚礼当日の支度と同じ日に前撮りが入ることもあります。

前撮り側では、ヘアメイクだけで終わらないケースがあります。

その横では、別の新郎新婦の挙式準備が進んでいる。

こうなると、挙式担当と撮影担当を同じスタッフだけで回すのは厳しくなってきます。

「挙式はいつものスタッフ、前撮りだけ外部スタッフ」 という分け方なら、既存の体制を崩さずに組めます。

ヘアメイクではなく、着付け師だけ足りない日もある

不足する職種は毎回同じとは限りません。

新郎新婦を担当するヘアメイクスタッフは揃っていても、 列席者の着物予約が集中すると、 着付け側だけ人数が足りなくなることがあります。

例えば同じ朝に、

が重なる日です。

さらに白無垢や色打掛の婚礼が入れば、 着付け側の予定はさらに詰まります。

この場合、ヘアメイク部門を丸ごと外へ出す必要はありません。

足りない部分だけ補う方が、すでにいるスタッフもそのまま活かせます。

急な欠員では「1名ほしい」だけでは情報が足りない

婚礼日は、担当者が休みになったからといって日程を変更できません。

急な欠員が出れば、代わりに入れるスタッフを探すことになります。

そのとき、 「明日ヘアメイクを1名お願いできますか」 だけでは、受ける側も判断できません。

少なくとも、次の内容まで分かると必要なスタッフ像が見えてきます。

急ぎの案件ほど、最初の連絡で条件がまとまっている方が話は早く進みます。

「4件だから4人」とは限らない

婚礼件数と必要スタッフ数は、そのまま比例するわけではありません。

同じ4件でも、朝から夕方まで分散している日と、 午前中に集中している日では美容室の動きがまったく違います。

さらに、婚礼表には新郎新婦以外の予定も入ります。

これを時間順に並べたとき、 同じ時間に何人の手が必要になるのか。

そこから外部へ頼む人数を決めた方が、実際の現場には合います。

スポット手配と繁忙期の手配は分けて考える

外部スタッフの使い方には、 1日単位のものと、一定期間続けるものがあります。

予約が重なった日だけ入ってもらう

土曜日だけ。

3連休だけ。

婚礼が集中する日だけ。

普段は今のスタッフで回し、 予定表を見て足りない日に追加します。

秋の婚礼シーズンだけ増員する

10月、11月のように婚礼件数が続けて多い場合、 毎週その都度スタッフを探すより、 先に期間を伝えておく方が予定を組みやすくなります。

「10月から11月の土曜日」

「秋の3か月間」

といった依頼です。

単発ではなくても、年間を通した依頼である必要はありません。

担当する業務だけ切り分ける

外部スタッフへ何を任せるかも、会場ごとに変えられます。

誰がどこまで担当するのかを先に分けておくと、 当日の役割も曖昧になりません。

挙式時間より「美容を終える時間」を伝える

「11時挙式です」

これだけでは、美容スタッフの必要人数は判断しにくいです。

10時から館内撮影があるなら、 新婦支度は10時より前に完成していなければなりません。

列席者も同じです。

10時30分に親族写真を撮るなら、 受付開始ではなく10時30分から逆算してヘアセットと着付けを組みます。

列席者予約が多い日は、新郎新婦担当と分ける

新郎新婦の担当人数だけを見ると余裕がある。

ところが当日の予約表を開くと、

両家母親の留袖着付け。

姉妹の振袖着付け。

親族5名のヘアセット。

これがすべて朝に入っている。

こうした日があります。

列席者にも受付や親族写真の時間があります。 美容室で長時間待ってもらう前提では予定を組めません。

予約数が多い日なら、 新郎新婦担当とは別に、列席者だけを見るスタッフを置く形もあります。

和装婚の日は着付け側の人数も一緒に見る

洋装だけの日と、白無垢や色打掛が入る日では、 必要になる人員が変わります。

JAPAN HAIR MAKE PRODUCTIONでは、 婚礼ヘアメイクに加えて和装着付けの相談も受け付けています。

そのため、

という組み方もできます。

和装前撮りの日だけ、 着付けとヘアメイクをまとめて外部へ依頼する形もあります。

全部を外注するか、全部を自社で行うか。

その二択ではなく、 予定表の詰まっている部分だけ切り出して考える方が、 現場には合わせやすくなります。

外部スタッフには施術内容だけでなく、当日の動きも渡しておく

初めてその会場へ入るスタッフは、施設内の動線を知りません。

美容内容だけ伝えても、 「どこから入るのか」 「控室はどこか」 「次はどこへ移動するのか」 が分からなければ、当日の確認が増えます。

事前に渡しておきたいのは、例えば次の内容です。

進行表があるなら、事前に共有しておくとさらに分かりやすくなります。

会場では「どこから入るか」まで伝えておく

ホテルや式場には、その施設ならではの決まりがあります。

正面玄関ではなく従業員入口を使う。

入館証が必要。

美容スタッフの荷物置き場が決まっている。

控室を使える時間が決まっている。

普段から働いているスタッフには当たり前でも、 初めて入る外部スタッフは知りません。

「○時に従業員入口へ来て、○○担当を呼んでください」 まで決まっていれば、 現場に入ってから迷う時間を減らせます。

初回は1名だけ、列席者だけでもいい

初めて外部スタッフを入れる会場なら、 いきなり繁忙日の大きな案件を任せる必要はありません。

まずは列席者ヘアセットだけ。

前撮りだけ。

既存チームに1名だけ追加。

このくらいの規模から始めれば、

を実際の婚礼現場で確認できます。

そこで問題なく連携できれば、 次は繁忙日の増員へ広げる。

外注先との付き合い方としても自然です。

外注は「人が採用できないときだけ」のものではない

通常日は今いるスタッフで足りている。

それでも、特定の土曜日だけあと2人必要になる。

婚礼会場では、こうした人員の波があります。

JAPAN HAIR MAKE PRODUCTIONでも、 繁忙期のスポット対応や、 必要な期間に合わせたヘアメイク派遣を案内しています。

固定スタッフを置き換えるのではなく、 忙しい日の不足分を埋める。

式場やホテルが外部ヘアメイクを使う場面として、 こうした利用方法もあります。

問い合わせ時点でスタッフ人数まで決まっていなくてもいい

外部スタッフへ相談するとき、 「結局、何人頼めばいいのか分からない」 という段階もあります。

その場合は、人数を先に決めるより当日の条件を伝えます。

例えば、 「9時から11時の間に、新婦2名と列席者8名の支度が重なります」 という情報があれば、人員を考える材料になります。

最初から「3名お願いします」と決め打ちするより、 当日の流れを見ながら相談する方が組みやすいケースもあります。

結婚式場・ホテルのヘアメイク外注でよくある質問

「この日だけ足りない」を外部スタッフで補う

結婚式場やホテルでは、 年間を通して同じ人数の美容スタッフが必要になるわけではありません。

婚礼が重なる土曜日。

列席者予約が多い日。

和装婚が入る日。

前撮りまで同時に動く日。

そんな特定の日だけ、 いつもの体制では足りなくなることがあります。

そこで、

といった形で外部スタッフを組み合わせます。

JAPAN HAIR MAKE PRODUCTIONでは、 結婚式場・ホテル・ブライダル企業からの ヘアメイクや着付けの派遣相談を受け付けています。

日時、会場、施術内容、対象人数、仕上がり時間など、 決まっているところからお知らせください。